Registrator till Kungliga Biblioteket
Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.
Om rollen
Vårt pågående registratorsuppdrag för Kungliga Biblioteket (KB) behöver en vikarie för perioden 6 – 31 juli 2026.
I uppdraget ska du tillsammans med övrig personal på funktionen för arkiv och registratur säkerställa att myndighetens allmänna handlingar hanteras och registreras enligt enhetliga rutiner, givna regler och gällande bestämmelser. Du ska jobba verksamhetsnära och stötta KB:s personal i frågor om registrering och ärendehantering. I uppdraget ingår även att hantera behörigheter, systemadministration och support för de system som funktionen ansvarar för.
I arbetsuppgifterna ingår utöver ovanstående:
Posthantering, öppna, fördela och diarieföra e-post och papperspost
Telefonbevakning 9.30-11.30
Kontroll och kvalitetssäkring av ärenden
Avslut och arkivering av ärenden
Ordna och förteckna handlingar
Lämna ut allmän handling
Hjälp och rådgivning till KB-personal i frågor som rör registrering och annan hantering av handlingar
Vid behov uppdatera rutinbeskrivningar rörande ärendehantering
Delta i arbetet att fördjupa processbeskrivningar och fastställa hanteringsanvisningar
Uppdraget utförs på plats hos Kungliga Biblioteket i Humlegården.
Omfattningen är halvtid, 4 tim per dag, förmiddagar, under perioden 6 – 31 juli.
Uppdraget kan leda vidare till anställning hos ArkivIT. Det kan också finnas möjlighet att jobba som underkonsult i uppdraget.
Ansökan
Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, tom.jonsson@arkivit.se
Varmt välkommen med din ansökan!
- Avdelning
- Arkiv & registratur
- Roll
- Senior Arkivarie
- Platser
- Stockholm, Huvudkontor
Kollegor
Stockholm, Huvudkontor
Arbetsplats & kultur
-
Vi välkomnar dina kreativa lösningar och idéer
Det är medarbetarna tillsammans som skapar nya vägar för ArkivIT att växa. -
Vi har en hög feedbackkultur
Fredagseftermiddagar är din stund där du kan anordna workshops och ta hjälp av dina kollegor internt om du har utmaningar hos kund (glöm inte fikabullarna). -
Vi arbetar i framkant med frågor inom digital arkiv- och informationshantering
Vi arbetar med moderna verktyg och är omvärldsbevakande. -
Vi arbetar värderingsstyrt
Nya projekt, nya arbetsmetoder och nya rekryteringsmetoder - alla områden skapas utifrån våra värderingar.
Kulturpelare
Redan när ArkivIT startade 2010 växte tre värdeord fram, Resultat, Kompetens och Ödmjukhet.
Våra värderingar står för lyckade kundrelationer, personlig utveckling, professionalitet och en ständig kunskapstörst för det ämne som vi tycker är det mest spännande som finns; Digital arkiv- och informationshantering.
Inte nog med att du har grymma kollegor som du alltid kan lära dig någonting av, vi på ArkivIT satsar på utbildning och kompetensutveckling. Vi anordnar föreläsningar, forum och erbjuder alla våra anställda kompetenspott som används specifikt för utbildning och kurser.
💬 Prestigelöshet i vardagen
🎓 Expertis som delas
⚖️ Flexibilitet & balans på riktigt
🚀 Utveckling i den riktning du själv vill
🤝 Stort hjärta, små team, nära ledarskap
Om ArkivIT
Vi är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering. Våra konsulter är oberoende med lång erfarenhet inom informationsförvaltning.
Vi värderar kompetensutveckling och informationsutbyte och tycker att e-arkiv, dokumenthantering, informationssäkerhet och offentlighets-principen är det mest spännande som finns!